Processtöd Visual Strategy Visto

Visual Strategy Visto-mjukvaran skapar förutsättningar för ledningen, samverkansgrupper och aktörer att ha en enad riktning och en gemensam lägesuppfattning. Uppdelningen av planen till tre vyer har ett specifikt syfte;

  • Överblickbarheten för introduktion och beslut.
  • Valideringen så att rätt saker görs och i rätt ordning.
  • Den övergripande grova tidsplaneringen och uppföljngen.

Applikationen hjälper helt enkelt till att hålla riktningen och fokuseringen.

[+] Förstora [+] Förstora

Tillvaratar tidigare erfarenheter effektivt på ett nytt sätt

Applikationen håller en kraftfull lärprocess levande i en tydlig kontext. Man planerar det strategiska implementeringsarbetet i det visuella verktyget, stödjer sig mot det under genomförandet samt utvärderar i samma struktur.

Handlingsalternativ tas fram på kort tid i en enkel struktur

Visto Plan Visto Plan

Omfattande dokument öppnas sällan och blir snabbt inaktuella. Rapporter blir ofta hyllvärmare. Visual Strategy Visto-mjukvaran har en innovativ, enkel, tydlig och dynamisk struktur där planer lätt revideras i de delar oförutsedda händelser sker.

Kvalitetssäkrar och validerar planer så att rätt saker görs

Visto Matrix Visto Matrix

I Visual Strategy Visto-mjukvaran blir de mest kritiska aktiviteter och åtgärder mätta mot de delmål / effekter man vill uppnå, vilket säkrar bedömningen av att rätt prioriteringar görs och att resurser används på bästa sätt. Frågorna vem som gör vad, hur och varför man gör det blir tydliga genom den överblickbara visuella matrisen.

Enkla insteg så chefer kan rotera

GANTT GANTT

Arbetet bedrivs kraftfullt trots nyckelpersoners eventuella frånvaro och den visuella strukturen gör det lätt för en ny aktör att sätta sig in i arbetet. Det är ett stöd för att bibehålla färdighet och precision över tiden.

 

Visual Strategy Visto-mjukvaran är enkel, tydlig och strukturerad och du arbetar på ditt vanliga arbetssätt. Det tar bara 40 minuter att lära sig basstrukturen som är byggd i Microsoft Visio som är en del av Microsoft Office-utbudet.

Detta är de fem stegen

1. Bestäm det önskade slutmålet.

2. Bestäm en framgångsfaktor – grundläggande gemensamma värderingar för att uppnå målet på önskat sätt.

3. Utse de funktioner eller förmågor som omfattas.

4. Definiera kritiska aktiviteter / åtgärder som kritiska framgångspunkter.

5. Gör indelning i faser.

 

Utöver detta läggs sedan in;

- Definition av önskade delmål alternativt effekter.

- Specifika aktiviteter/åtgärder.

 

När detta är kartlagt arbetar vårt verktyg automatiskt igenom delmomenten och ger en tydlig visuell överblick hur väl genomarbetat materialet är.